日本ハンガリー友好協会6月の2020年度総会中止のお知らせと、書面による議決のお願い

会員各位

                                       日本ハンガリー友好協会理事長
                                            鍋倉 真一

拝啓 新型コロナ・ウイルスの感染で、日本も世界も、大変な状況にございますが、皆様には、相変わりませず、ご健勝のことと存じます。
さて、当協会の定例の六月総会が近ずいてまいりました。日本では、やっと緊急事態宣言が解除され、ホッと一息といったところもございますが、まだまだ二次感染の恐れもあり、油断のならない状況にございます。

そこで協会の運営委員等の皆様とも、総会の開催に関しまして相談をし、

1、会員の年齢構成を考慮すると、より慎重な対応が必要であること
2、予定通り、通常の形での総会実施を決めても、二次感染が発生すれば、中止せざるを得ない危険があること
3、二次感染がなく、運よく総会を実施できたとしても、バイキング形式の食事は、避けた方が良いと考えられることから、懇親会は、中止せざるを得ないこと
4、懇親会中止ということは、河野会長と会員の皆様、及び会員の皆様相互の懇親の場が、設定できないということ
5.総会延期も、一つの方法ではあるが、二次感染の恐れは常にあり、延期しても、再延期となる危険性があること

といった種々の問題点を考慮し、誠に残念ではございますが、会員の皆様が一堂に会する形での総会の開催は、中止せざるを得ないと判断致しました。
総会にお諮りすべき議案につきましては、後日、送付致します議案書記載の各項目に、書面を持って、議決権の行使をお願いし、それを似って、2020年度総会の議決とさせて頂きたいと存じます。
かって経験したことのない未曾有の事態でございます。どうか皆様のご理解と、ご協力を賜りますようお願いする次第でございます。 敬具





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